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「Word快捷键大全」Word2016/2013/2010/2007常用快捷键大全

Word快捷键大全

Word对于我们办公人士来说,是不可缺少的办公软件之一,没有它,我们可能无法进行许多工作任务。所以现在的文员和办公室工作人士,最基础的要求就是会熟悉使用Office办公软件。在此,为提高大家的Word使用水平,Word联盟特为大家提供Word常用快捷键命令大全。以下所有Word快捷键基本适用于Word2019、Word2016、Word2013、Word2010等...各个版本(易老师辛苦整理了几天的时间,相信对各位有非常大的帮助),请大家好好收藏!

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Word快捷键大全

常用快捷方式

搜索功能 Alt+Q
打开 Ctrl+O
保存 Ctrl+S
关闭 Ctrl+W
剪切 Ctrl+X
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
全选 Ctrl+A
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线 Ctrl+U
将字号减小 1 磅 Ctrl+[
将字号增大 1 磅 Ctrl+]
使文本居中对齐 Ctrl+E
文本左对齐 Ctrl+L
文本右对齐 Ctrl+R
取消 Esc
撤消 Ctrl+Z
恢复 Ctrl+Y

功能键

获取帮助 F1
移动文字或图形。 F2
重复上一步操作。 F4
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 F5
前往下一个窗格或框架。 F6
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 F7
扩展所选内容。 F8
更新选定的域。 F9
显示快捷键提示。 F10
前往下一个域。 F11
选择“另存为”命令。 F12

Shift+功能键

启动上下文相关“帮助”或展现格式。 Shift+F1
复制文本。 Shift+F2
更改字母大小写。 Shift+F3
重复“查找”或“定位”操作。 Shift+F4
移至最后一处更改。 Shift+F5
转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。 Shift+F6
选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组)。 Shift+F7
减少所选内容的大小。 Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
显示快捷菜单。 Shift+F10
定位至前一个域。 Shift+F11
选择“保存”命令。 Shift+F12

Ctrl+功能键

展开或收起功能区。 Ctrl+F1
选择“打印预览”命令。 Ctrl+F2
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
关闭窗口。 Ctrl+F4
前往下一个窗口。 Ctrl+F6
插入空域。 Ctrl+F9
将文档窗口最大化。 Ctrl+F10
锁定域。 Ctrl+F11
选择“打开”命令。 Ctrl+F12

Ctrl+Shift+功能键

插入“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
编辑书签。 Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
更新 Word 源文档中的链接信息。 Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键。
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
选择“打印”命令。 Ctrl+Shift+F12

Alt+功能键

前往下一个域。 Alt+F1
创建新的“构建基块”。 Alt+F3
退出 Word。 Alt+F4
还原程序窗口大小。 Alt+F5
从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。 Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt+F7
运行宏。 Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
显示所选内容任务窗格。 Alt+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+F11

Alt+Shift+功能键

定位至前一个域。 Alt+Shift+F1
选择“保存”命令。 Alt+Shift+F2
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息。 Alt+Shift+F10
在目录容器活动时,选择该容器中的“目录”按钮。 Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+功能键

显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1
选择“打开”命令。 Ctrl+Alt+F2

使用键盘在功能区中移动

若要使用 Backstage 视图,请打开“文件”页面。 Alt+F
打开“设计”选项卡。 Alt+G
打开“开始”选项卡。 Alt+H
打开“邮件”选项卡。 Alt+M
打开“插入”选项卡。 Alt+N
打开“布局”选项卡。 Alt+P
打开“审阅”选项卡。 Alt+R
打开“引用”选项卡。 Alt+S
打开“视图”选项卡。 Alt+W

创建、查看和保存文档

创建新文档。 Ctrl+N
打开文档。 Ctrl+O
关闭文档。 Ctrl+W
拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。 Ctrl+S

处理 Web 内容

插入超链接。 Ctrl+K
返回一页。 Alt+向左键
前进一页。 Alt+向右键
刷新。 F9

打印和预览文档

打印文档。 Ctrl+P
切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。 箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End

在文档中检查拼和查看更改

插入批注(在“修订”任务窗格中)。 Alt+R, C
打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。 Alt+Shift+C
选择“拼写和语法” Alt+R, S

查找、替换和转到文档中的特定项

在“导航”任务窗格中打开搜索框。 Ctrl+F
替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z

使用键盘在文档中移动

若要移动到
左侧的一个字符 向左键
右侧的一个字符 向右键
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
上移一段 Ctrl+向上键
下移一段 Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中) Tab
上移一行 向上键
下移一行 向下键
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动) Page Up
下移一屏(滚动) Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Down
移至上页顶端 Ctrl+Page Up
移至文档结尾 Ctrl+End
移至文档开头 Ctrl+Home
移至前一处修订 Shift+F5
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5

插入或标记目录、脚注和引文

标记目录项。 Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I
选择引文选项 Alt + Shift + F12, 空格键
插入索引项。 Alt+Shift+X
插入脚注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
转到下一个脚注。 Alt+Shift+>
转到上一个脚注。 Alt+Shift+<
转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。 Alt+Q

切换到文档的另一个视图

切换到阅读模式视图 Alt+W, F
切换到页面视图。 Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N

在大纲视图中处理标题

这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。
若要
提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
降级为正文。 Ctrl+Shift+N
上移所选段落。 Alt+Shift+向上键
下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行文本或所有文本。 Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1
显示直至“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+n
插入制表符。 Ctrl+Tab

在“阅读模式”视图的文档中移动

转到文档起始端。 主页
转到文档末端。 End
转至第 n 页。 按 n(n 是想要转到的页码),然后按 Enter
退出阅读模式。 Esc

扩展所选内容

打开扩展模式。 F8
选定相邻的字符。 F8,然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小。 F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)
减少所选内容的大小。 Shift+F8
关闭扩展模式。 Esc
将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符。 Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+Home
将所选内容向下扩展一行。 Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行。 Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头。 Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏。 Shift+Page Down
将所选内容向上扩展一屏。 Shift+Page Up
将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾。 Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl+A
纵向选择文字块。 Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选择模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 F8+箭头键;按 Esc 可取消选择模式

删除文本和图形

向左删除一个字符。 Backspace
向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。 Delete
向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
撤消最后一个操作。 Ctrl+Z
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V
将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
当选中文本或对象时,请打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3
选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。 Shift+F10
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容。 Tab
选定上一单元格的内容。 Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键
选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一:
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
选择整行 使用箭头键移动到行的末端,可以是该行第一个单元格(最左),也可以是该行最后一个单元格(最右)。
从行中的第一个单元格,按 Shift+Alt+End 可从左到右选择行。
从行中的最后一个单元格,按 Shift+Alt+Home 可从右到左选择行。
扩展所选内容(或块)。 Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选择模式
选定整张表格。 Alt+数字拨号键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)

在表格中移动

若要移动到
一行中的下一个单元格 Tab
一行中的上一个单元格 Shift+Tab
一行中的第一个单元格 Alt+Home
一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
上一行 向上键
下一行 向下键
上移行 Alt+Shift+向上键
下移行 Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

若要插入
在单元格中插入新段落 Enter
在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab

设置字符格式

打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小写。 Shift+F3
将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。 Ctrl+B
应用下划线。 Ctrl+U
只给单词加下划线,不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。 Ctrl+I
将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)
应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。 Ctrl+Spacebar
将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q

更改字体或字号

打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
增大字号。 Ctrl+Shift+>
减小字号。 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。 Ctrl+]
逐磅减小字号。 Ctrl+[

复制格式

从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V

更改段落对齐方式

在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R
将段落左对齐。 Ctrl+L
左侧段落缩进。 Ctrl+M
取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。 Ctrl+T
减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T
删除段落格式。 Ctrl+Q

复制和审阅文本格式

显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字拨号键盘上的星号无效)
审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文本)
复制格式。 Ctrl+Shift+C
粘贴格式。 Ctrl+Shift+V

设置行距

单倍行距。 Ctrl+1
双倍行距。 Ctrl+2
1.5 倍行距。 Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)

将样式应用到段落

打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+Shift+S
启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3

插入特殊字符

要插入
Ctrl+F9
换行符 Shift+Enter
分页符 Ctrl+Enter
分栏符 Ctrl+Shift+Enter
长破折号 Alt+Ctrl+减号(数字拨号键盘上的减号)
短破折号 Ctrl+减号 (-)(数字键盘上的减号)
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符号 Alt+Ctrl+R
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句点

使用域

插入“日期”域。 Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L
插入页字段。 Alt+Shift+P
插入时间域。 Alt+Shift+T
插入空域。 Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。 F9
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9
前往下一个域。 F11
定位至前一个域。 Shift+F11
锁定域。 Ctrl+F11
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11

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最新评论:55条

  • 张浩 2020-07-21 16:29:37

    辛苦了辛苦了

  • 点点萌 2019-07-11 15:08:30

    辛苦一个人,造福千万人。

  • ls 2019-02-14 16:32:58

    很有帮助,谢谢了

  • 游客 2019-01-27 13:36:43

    不错,这么长啊,看了大哥你收集很很久才弄出来的吧!真是太感谢了。

  • 王宏 2018-08-24 23:05:46

    分享特别详细对大家太有用了给一百

  • 雪地星星 2018-07-18 10:00:27

    非常适用,大赞!小编辛苦了

  • 匿名 2016-03-25 01:46:28

    太赞了,复制来用了,谢谢!

  • 匿名 2016-03-21 20:04:01

    赞赞,提高一倍效率!!

  • 匿名 2015-11-22 21:51:36

    赞赞赞,一定要赞,小编幸苦了

  • 匿名 2015-10-15 09:15:57

    谢谢!辛苦了!!

  • 匿名 2015-08-09 18:46:32

    谢谢分享,超级有用的资料,谢谢了

  • 匿名 2015-05-17 16:32:43

    不错

  • 匿名 2015-05-11 18:40:17

    怎么保存

  • 匿名 2015-05-11 15:37:24

    都在这里了,真方便,给你100个赞么么哒

  • 匿名 2015-04-13 15:13:52

    不错呀不错!原来淘金币在这里!我全部背得了!

  • 匿名 2015-01-29 12:08:13

    很不错

  • 匿名 2014-12-04 09:53:31

    太细致,太受用了

  • 匿名 2014-11-18 18:20:06

    赞,怒赞,狂赞!

  • 匿名 2014-11-06 20:13:19

    太牛了,谢谢分享

  • 匿名 2014-09-01 16:38:56

    赞一个

  • 匿名 2014-08-27 21:01:42

    谢谢分享!!!!!!!!!

  • 匿名 2014-08-17 19:47:39

    棒棒棒

  • 匿名 2014-08-17 19:46:57

    太棒了

  • 匿名 2014-08-09 12:36:54

    赞一个

  • 匿名 2014-07-07 09:42:46

    实用,感谢

  • 匿名 2014-05-16 17:11:00

    谢谢!已经救急了

  • 匿名 2014-03-29 13:42:11

    非常非常好 谢谢啦...

  • 匿名 2014-02-21 15:14:32

    柑橘步搓,细细。

  • 匿名 2013-10-10 10:34:12

    费心了,谢谢~

  • 游客 2012-11-05 16:44:49

    有用,谢天谢地

  • 游客 2012-08-28 15:05:06

    谢谢分享呢

  • 游客 2012-08-06 16:26:02

    不错不错,只可惜我学的不是很透彻,有些都不会用

  • 游客 2012-03-14 17:32:06

    给力

  • 游客 2012-02-18 16:16:54

    总结的不错,先收藏着

  • 游客 2012-02-04 07:10:00

    临表涕零,感动,谢谢!

  • 游客 2011-12-27 10:06:00

    好有用啊,谢谢了

  • 游客 2011-11-02 09:38:54

    寻找插入批注的快捷键,看到了这篇文章,很有用,谢谢了。

  • LYVD 2011-08-20 11:17:49

    麻烦找一下“插入下一页”的快捷键谢谢!

  • 林夕 2011-07-23 18:58:36

    很好,想请教下在word中自己创建的插入符号的快捷键为什么在关闭word后就复原了,再用要重新建立.

  • 小小鱼 2011-06-27 16:01:39

    有没有底纹的快键啊!急急急

  • 雪季 2011-06-19 09:40:34

    快捷键真的很有用,我是初学者,感觉真的很不错!

  • 游客 2011-06-07 15:02:49

    Shift+6更方便的省略号

  • 游客 2011-04-29 23:31:40

    请问特殊符号还有什么快捷键没

  • 游客 2011-04-29 23:27:26

    谢谢,关于符号还能再详细点吗?

  • 游客 2011-04-23 08:44:33

    这个快捷还是不太全,不怎么好,看大家还有没有更好的完整版快捷!

  • 游客 2011-04-23 05:47:38

    我是初学者,谢了!

  • 游客 2011-04-03 23:58:03

    简直太全面了,Word中快捷键就这么多吗?还有没其他的?我考试可能会考一些Word快捷键,所以想多学习下

  • 游客 2011-04-02 10:53:31

    怎么把不够一页的内容,铺成一页

  • 游客 2011-03-29 14:17:50

    我找了半天,请问下Word格式刷快捷键是什么? 管理员回复: Word格式刷快捷键:Ctrl+shift+C 和 Ctrl+shift+V

  • 游客 2011-03-28 17:07:44

    您真是有心人,了不起,很有帮助,谢谢

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